19. В региональные информационные системы ежегодно вносятся:

а) сведения, предусмотренные подпунктом «а» пункта 10 настоящих Правил, – до 1 января;

б) сведения, предусмотренные подпунктами «б» и «и» пункта 10 и подпунктом «в» пункта 12 настоящих Правил, – до 1 марта;

в) сведения, предусмотренные подпунктом «е» пункта 10 настоящих Правил, – до 15 апреля;

г) сведения, предусмотренные подпунктами «в» – «д», «з» и «к» пункта 10 и подпунктом «б» пункта 12 настоящих Правил, – в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими порядок проведения единого государственного экзамена и порядок приема в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования.

20. В случае невозможности внесения сведений в сроки, установленные настоящими Правилами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, органы и организации, указанные в пунктах 13 и 14 настоящих Правил, согласуют сроки внесения сведений в федеральную или региональные информационные системы соответственно с Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки или органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

21. Органы и организации, указанные в пунктах 13 и 14 настоящих Правил, осуществляют мониторинг полноты, достоверности и актуальности внесенных ими сведений.

22. Срок хранения сведений, внесенных в федеральную и региональные информационные системы, составляет 10 лет. После завершения срока хранения сведения исключаются из соответствующей информационной системы.

23. Обмен информацией, в том числе при взаимодействии федеральной и региональных информационных систем, осуществляется в электронной форме через защищенную сеть передачи данных с применением шифровальных (криптографических) средств и (или) средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным Федеральным законом «Об электронной подписи».

24. Обмен информацией при взаимодействии федеральной и региональных информационных систем осуществляется путем автоматизированного создания и направления копии информации, синхронизированной с оригиналом информации, хранящимся в соответствующей информационной системе. Обмен информацией осуществляется еженедельно, а в период проведения единого государственного экзамена – ежедневно.

25. Доступ к сведениям, содержащимся в федеральной и региональных информационных системах, обеспечивается органам и организациям, указанным в пунктах 13 и 14 настоящих Правил, в установленном настоящими Правилами порядке.

26. Руководители органов и организаций, указанных в пунктах 13 и 14 настоящих Правил, назначают лиц, имеющих право доступа к сведениям, содержащимся в соответствующих информационных системах. Лицам, имеющим право доступа к сведениям, содержащимся в соответствующих информационных системах, выдаются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи».

27. Доступ к сведениям, содержащимся в федеральной и региональных информационных системах, обеспечивается после регистрации лиц, указанных в пункте 26 настоящих Правил, в соответствующей информационной системе. Доступ обеспечивается в режиме реального времени. Доступ к персональным данным, содержащимся в федеральной и региональных информационных системах, обеспечивается в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

28. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и учредителям обеспечивается доступ к сведениям, предусмотренным подпунктами «а» – «л» пункта 10 настоящих Правил, содержащимся в федеральной информационной системе.

29. Образовательным учреждениям среднего профессионального образования и образовательным учреждениям высшего профессионального образования обеспечивается доступ к сведениям, предусмотренным подпунктами «д», «м» – «р» пункта 10 настоящих Правил, содержащимся в федеральной информационной системе.

30. Образовательным учреждениям, реализующим основные образовательные программы среднего (полного) общего образования, начального профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования, обеспечивается доступ к сведениям, предусмотренным подпунктами «а», «б», «г», «д», «з» и «и» пункта 10 настоящих Правил, содержащимся в региональных информационных системах.

31. Органам местного самоуправления обеспечивается доступ к сведениям, указанным в подпунктах «д», «и» и «к» пункта 10 настоящих Правил, содержащимся в региональных информационных системах.

32. Руководители органов и организаций, указанных в пунктах 13 и 14 настоящих Правил, назначают лиц, имеющих право доступа к обработке сведений, содержащихся в соответствующих системах. Лицам, допущенным к обработке сведений, выдаются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи». Обработка сведений осуществляется после регистрации указанных лиц в соответствующей информационной системе. Обработка сведений осуществляется в электронной форме.

33. Органы и организации, указанные в пункте 13 настоящих Правил, осуществляют передачу, обработку и предоставление полученных в связи с проведением единого государственного экзамена и приемом граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования персональных данных обучающихся, участников единого государственного экзамена, лиц, привлекаемых к его проведению, а также лиц, поступающих в такие образовательные учреждения, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных без получения согласия этих лиц на обработку их персональных данных.

Органы и организации, указанные в пункте 14 настоящих Правил, осуществляют передачу, обработку и предоставление полученных в связи с проведением единого государственного экзамена персональных данных обучающихся, участников единого государственного экзамена, лиц, привлекаемых к его проведению, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных без получения согласия этих лиц на обработку их персональных данных.

34. Хранение и обработка сведений, содержащихся в федеральной и региональных информационных системах, а также обмен информацией при взаимодействии федеральной и региональных информационных систем осуществляются после принятия необходимых мер по защите указанных сведений от повреждения или утраты, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации, включая следующие меры:

а) разграничение доступа к федеральной и региональным информационным системам, наличие разрешительной системы допуска к федеральной и региональным информационным системам;

б) целостность программных средств федеральной и региональных информационных систем, обрабатываемой информации, а также неизменность программной среды. При этом целостность указанных информационных систем проверяется при их загрузке по наличию идентификаторов их компонентов, а целостность программной среды обеспечивается отсутствием в информационных системах средств разработки и отладки программ;